En las siguientes líneas describiremos las tareas de la Secretaría General de Acuerdos de la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación; además explicaremos su forma de trabajo de manera panorámica, para valorar su importancia y trascendencia.
El artículo 99 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, establece a la letra que:
…“El Tribunal Electoral será, con excepción de lo dispuesto en la fracción II del artículo 105 de esta Constitución, la máxima autoridad jurisdiccional en la materia y órgano especializado del Poder Judicial de la Federación. Para el ejercicio de sus atribuciones, el Tribunal funcionará en forma permanente con una Sala Superior y Salas Regionales; sus sesiones de resolución serán públicas, en los términos que determine la ley. Contará con el personal jurídico y administrativo necesario para su adecuado funcionamiento. La Sala Superior se integrará por siete Magistrados Electorales. El Presidente del Tribunal será elegido por la Sala Superior, de entre sus miembros, para ejercer el cargo por cuatro años. Al Tribunal Electoral le corresponde resolver en forma definitiva e inatacable, en los términos de esta Constitución y según lo disponga la ley…Las impugnaciones en las elecciones federales de diputados y senadores…”
Además, la Sala Superior cuenta con una Secretaría General de Acuerdos, encargada de apoyar el cumplimiento de las facultades que le han sido conferidas a la Sala Superior. Dicha área está compuesta por la Subsecretaría General de Acuerdos, la Dirección General de Estadística e Información Jurisdiccional, la Unidad de Vinculación con las Salas Regionales, la Oficina de Actuaría, la Oficialía de Partes y el Archivo Jurisdiccional.
Ahora bien, entre otras funciones, la Secretaría General de Acuerdos de la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, autoriza y da fe de las actuaciones jurisdiccionales en que intervengan la Sala Superior y la Presidencia; certifica los documentos que obren en los archivos de la Secretaría General o los que le encomiende la Sala Superior o la Presidencia; verifica el quórum legal en las sesiones de esa Sala; toma las votaciones en las sesiones públicas y privadas, y da a conocer el resultado de las mismas; supervisa la elaboración de los proyectos de actas y realiza la certificación electrónica de las videograbaciones de las sesiones públicas, para constancia de su celebración.
Además, la Sala Superior tiene la facultad de oficio, de atraer los juicios promovido por las salas regionales, por petición de éstas. Así mismo, podrá enviar los asuntos de su competencia a las salas regionales para su conocimiento y resolución, en tanto que la ley señalará las reglas y los procedimientos para el ejercicio de tales facultades.
Para realizar su trabajo adecuadamente, en la Secretaría General de Acuerdo se debe: A) mantener actualizado el sistema electrónico de consulta interna y externas; B) informar permanentemente a las personas titulares de la Secretaría General y Subsecretaría General de Acuerdos, respecto del funcionamiento y del desahogo de los asuntos del área a su cargo; C) auxiliar a la persona titular de la Secretaría General en la elaboración del proyecto del manual de organización y funcionamiento del área a su cargo; D) colaborar y mantener la debida coordinación con los Órganos de Transparencia, dando seguimiento interno y respuesta oportuna a los requerimientos que se les formulen; E) elaborar semestralmente y mantener actualizado por rubros, un índice de la información clasificada como reservada; F) proporcionar y mantener actualizada, con base en sus facultades y responsabilidades, la información a la que se refiera la normativa en materia de transparencia, para que esté a disposición del público a través del portal de Internet; G) clasificar como reservada o confidencial la información de acuerdo a los criterios que marca la normativa en materia de Transparencia y este Reglamento; H) organizar los expedientes de su competencia, a través de la integración de los documentos que los conforman, su ordenamiento y catalogación, así como la guarda y custodia de los mismos, de conformidad a los lineamientos correspondientes; I) formular las respuestas a las solicitudes de acceso a la información y de protección de datos personales que les turne la Unidad de Transparencia; J) las demás responsabilidades que les confieran las disposiciones aplicables.
El trabajo que se realiza en la Secretaría General de Acuerdos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación comienza generalmente en la Oficialía de Partes. Los abogados que ahí se desempeñan tienen que recibir, analizar, cargar en el sistema, y finalmente fechar. Posteriormente, todo documento que se recibe vía ventanilla se remite al área de turno y trámite, donde es analizado minuciosamente por abogados especializados, los cuales determina el cauce que se le dará al documento en estudio; el cual, entre otros, puede ser turnado a alguno de los magistrados integrantes de la Sala como medio de impugnación (juicio para la protección de los derechos político-electorales del ciudadano, recurso de apelación, recurso de reconsideración, juicio electoral, asunto general, cuaderno de antecedentes, entre otros). O bien, puede ser que el escrito que se recibe sea una promoción relacionada con algún medio de impugnación que esté en instrucción o haya sido resuelto.
Por otro lado, las diversas áreas integrantes de la Secretaría General realizan algunas de las siguientes funciones: la Subsecretaría General de Acuerdos, identifica las promociones que ingresen a la Secretaría General y apoya a la persona titular de la Secretaría General con el control del turno; la Unidad de Estadística e Información Jurisdiccional está encargada, entre otras labores, de coordinar el control y registro de los asuntos ingresados y resueltos por las Salas del Tribunal Electoral; la Unidad de Vinculación con las Salas Regionales, en el ámbito de sus facultades, apoya a las Secretarías Generales de las Salas Regionales del TEPJF; la Oficina de Actuaría se encarga de practicar en el tiempo y forma establecidos por los ordenamientos legales, las diligencias y notificaciones que le sean ordenadas.
Por su parte, el Archivo Jurisdiccional se encarga del registro, control, resguardo y la conservación de los expedientes resueltos por las Salas del Tribunal Electoral, durante los plazos legales.
Finalmente, es importante subrayar el factor humano: en la Secretaría General de Acuerdos de la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, se desempeñan 80 profesionistas expertos en materia electoral, quienes en todo momento garantizan que la actividad jurisdiccional sea realizada sin contratiempos, cuidando los derechos de la ciudadanía cada día. Sobre todo, en estos momentos, hora tras hora, en las que se desarrolla el proceso electoral federal 2020-2021.
Definitivamente, el trabajo que se realiza en la Secretaría General de Acuerdos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación es importantísimo, y debe valorarse en su justa dimensión.
Para concluir, te invito a que sin falta salgas a votar este domingo 6 de junio de 2021.