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Gaby Tips

6 GabyTips para aprender a delegar y tener paz mental

- Foto: Revista Rayas

Por Gaby Pérez Bazán /
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Dicen que si algo quieres que salga bien, hazlo tú mismo. Así es, para que todo salga tal cual lo imaginas, debes realizarlo tú, pero siendo realistas no puedes hacerlo todo en este mundo y nos guste o no, hay que aprender a delegar.

Y como un primer punto debemos aceptar que delegar es aceptar que necesitamos ayuda de los demás y esto no sólo pasa en el ámbito laboral, sino también en el personal. Antes de tomar esta decisión, te recomiendo aprender a enseñar para que se ejecute correctamente la actividad o tarea que vamos a encomendar.

Recuerda para que salga perfecto se debe repetir y en el camino hay errores.

El no saber delegar genera muchos problemas desde retrasos, pérdidas de tiempo y dinero.

De lo contrario, si sabemos delegar va a generar desarrollo de personal, confianza en el equipo y optimización de tiempo. Así que les dejo estos #Gabytips con puntos importantes que puedes considerar para poder delegar correctamente y así optimizar tus tiempos #MoveOn.

Tip 1: Saber si es o no es momento de delegar

SÍ DELEGAR: Cuando hay un equipo maduro que necesita poca supervisión, la actividad implica poco riesgo o las consecuencias para hacerlo no representan costos altos. Asimismo, cuando hay poco tiempo para realizar alguna actividad y se cuenta con personal habilitado para ejecutarla.

NO DELEGAR: Cuando el personal no tiene conocimientos técnicos o es nuevo en la empresa. Cuando hay poco tiempo para realizar una tarea hay que priorizar.

Tip 2: Identifica si eres extremista

Hay dos tipos de personas que dicen ser muy buenos delegando, pero en realidad están muy lejos de delegar. Debes identificar si te encuentras en estos extremos de ser así, no estás en posibilidades de delegar y cambia esa actitud.

1.- La o el controlador

Definitivamente no delega nada por perder el control. Se piensa que no hay nadie más talentoso para poder realizar las tareas. Esto genera muchos problemas en una empresa, debido a que obstaculiza los procesos, haciéndolos lentos ya que quiere estar en medio de todo y la gente se cansa de verle.

2.- La o el que le delega todo a todo el mundo

Este hace parecer que se apoya en el equipo, pero en realidad en ocasiones abusa de esta situación que hace parecer de otra forma, mismo que genera mucho problema interno, cansancio.

Tip 3: Para delegar sé específico y deja de asumir

Tener con claridad que se debe hacer y los resultados esperados para que así lo puedas comunicar. Ser lo más específico de lo que se espera incluyendo el cómo y cuándo quieras que se entregue.

También deberás dejar de asumir que el otro ya sabe lo que tú quieres y cómo te gusta que se hagan las cosas, que herramientas necesita, etc. Así que no asumas que las personas pueden saber lo que estamos pensando, por eso debes de decir  las cosas aunque parezcan obvias para disminuir el rango de error.

Tip 4: Monitorea de cerca y deja que actúen

Supervisar sin involucrarte, sólo observar, no estés encima de las personas para que no se harten. Debes de dejar actuar porque si no, las consecuencias pueden ser terribles, dejarás que se acostumbren hasta que se desentiendan del proceso. Por tanto, debemos monitorear de cerca de forma oportuna lo que se delegó, mostrando interés de ver cómo van las cosas para que las personas se sientan tomadas en cuenta.

En este punto lo más importante es mostrar interés y ser corresponsables del proyecto o actividad. Tranquilidad en el seguimiento para que se sientan tomadas en cuenta y guiadas, evita ser controlador y seguro se darán buenos resultados.

Tip 5: Evalúa y haz retroalimentación

Cuando hayan culminado el proyecto, evalúa el proceso y el producto final, con la idea de perfeccionar el proceso y así se pueda ir mejorando. Si realmente realizamos el GabyTip 4 no debería haber ninguna sorpresa.

También deberás reconocer al equipo, haya salido bien o mal siempre hay aprendizaje y eso es un gran valor. Así que refuerza lo que salió bien y corrige lo que salió mal.

Sigue adelante, no te claves todo tiene solución. Recuerda que los buenos resultados de tu equipo se reflejan en ti y te brindará paz mental saber que alguien puede hacer las cosas tan bien como tú.

Tip 6 plus: Guía rápida para delegar

1.- Pon objetivos claros
2.- Establece un presupuesto y fecha de entrega
3.- Pregunta si hay dudas
4.- Explica las dudas y vuelve a preguntar
5.- Repite el qué, cuándo, cómo y porqué
6.- Especifica exactamente lo que NO quieres
7.- Revisa la entrega y evalúa el resultado.

Frase semanal #GabyTips: “Si quieres es ir rápido, ve solo. Si quieres ir lejos ve acompañado”, Proverbio hindú.

¡Hasta la Próxima!

Gaby Pérez Bazán: @gabypbazan #GabyTips
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