Y así es como los eventos virtuales son ya una solución, convirtiéndose en una herramienta estratégica para continuar trasmitiendo tu empresa-marca. Asimismo, puede ser una gran oportunidad para captar nuevos clientes.
Recuerda Gabytiper que debemos evolucionar, integrarnos a nuevas tecnologías y redes sociales en la comunicación, para seguir avanzando y adaptándonos al cambio.
Es importante recuerdes que la decisión de hacer un evento virtual dependerá de tus objetivos e impacto, para enfocarlo correctamente. Por eso hoy armé estos #GabyTips con pasos que te apoyen a organizar un evento virtual para un éxito asegurado #KeepMoving #MeQuedoEnCasa.
Tip 1: Realiza una investigación
Investiga tu entorno y tu campo de trabajo para saber si ya lo están haciendo, esto te ayudará a tener ideas creativas con diferenciadores en el mercado, mismo que te permitirá hacerlo relevante e interesante para tu público objetivo.
También te recomiendo participes en eventos virtuales similares a los que quieres organizar, con el fin de explorar y comprobar cómo funciona. Te ayudará a tener más seguridad e ideas al momento de realizarlo.
Tip 2: Elige temas adecuados
Elige la temática de tu evento de acuerdo a tus objetivos y estrategias que quieres alcanzar en la empresa. Te permitirá tener un sentido y lograr interesar a quien tú quieres llegar.
Deberás tener claros los objetivos, públicos, estrategias y recursos para realizar correctamente las estrategias adecuadas, para lograr lo que estás buscando al momento de organizar un evento virtual.
Tip 3: Selecciona la plataforma adecuada
De acuerdo al objetivo que tenga el evento, deberás elegir una plataforma que te permita reunir con facilidad a personas con los mismos intereses de manera real, cómoda y que conecten sus afinidades. A continuación enlisto algunas que puedes utilizar:
– Facebook Events: Te ayuda tener un gran alcance en tu convocatoria para interactuar más con tus usuarios, asimismo te da métricas de los asistentes a tu evento, mismas que te permite evaluarlo.
– Eventbrite: Te ayuda a crear eventos para vender entradas, así como personalizar tu evento y llevar un control en la convocatoria.
– Google Hangouts: Si tus eventos son mesas de dialogo es ideal, ya que no puede superar 20 ponentes y te permite conectar de manera interactiva a todas las personas y grabar tus conferencias hasta 8 horas.
– Zoom: Es una plataforma muy completa y más utilizada para realizar videollamadas y webinars. Te permite retransmitir en otras plataformas de manera simultánea como en Youtube Live y Facebook Live.
Tip 4: Promociona tu evento
Es importante hagas una estrategia de marketing con un mix de medios que te permitan generar una estrategia de difusión, para dar a conocer tu evento virtual a tu mercado meta. De igual forma, deberás de elegir los canales adecuados para hablarles y generar una campaña exitosa que se transforme en objetivos alcanzados.
Tip 5: Seguimiento en la organización de evento y participantes
Proporciona a los participantes información suficiente para el día del evento. Asimismo, debes de tener todo listo para el gran día desde el lugar donde realizarás la presentación hasta el contenido que vas a presentar, te recomiendo establezcas reglas de comportamiento para que el evento se desarrolle de manera sana.
Da seguimiento posterior al público asistente para asegurar que se conectaron, entendieron la información y te sugiero la aplicación de encuesta para evaluar su percepción de esfuerzo.
Puedes utilizar SurveyMonkey como una herramienta práctica de recolección de datos y posterior análisis. Es importante agradezcas la participación y compartas todo el contenido las siguientes 48 horas.
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Yo soy experta en organización. Estoy a tus órdenes para apoyarte.
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El éxito de tu evento debe ser el profesionalismo con el que lo realizas, te recomiendo te asesores de profesionales para el mejor desarrollo de tu evento virtual.
PARTICIPA: Mándame un WhatsApp al 2223 385318 y menciona que leíste los #Gabytips en @RevistaRayas. A las primeras 10 personas recibirán esta asesoría para que su evento virtual sea todo un éxito.
Frase semanal #GabyTips: “¿Y si dejas de pensarlo tanto y simplemente lo intentas?” #MeQuedoEnCasa #KeepMoving
¡Hasta la Próxima, Gabytipers!
Gaby Pérez Bazán:
@gabypbazan #GabyTips
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