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5 GabyTips para escoger el tipo de agenda y planear correctamente tus días #HappyNewYear

- Foto: Revista Rayas

Por Gaby Pérez Bazán /
¡Hola Gabyitpers! Comenzó otro año y con el inicio llegan nuevas metas, ilusiones y se respira mucha esperanza para que pueda ser gran y nuevo comienzo. Pero deberás considerar que para hacerlos realidad debemos actuar y no dejarlos solo en un sueño.

Hay dos tipos de personas: las que apuntan todo y organizan sus días y las que improvisan día a día. Existen varios estudios que sugieren que las personas aprendemos más y recordamos mejor cuando tomamos apuntes a mano, ya que escribir a mano requiere el control de tus habilidades motoras finas y de tus sentidos. Así que utilizar una agenda garantiza el cumplimiento de todos tus propósitos 2021.

Siempre es importante tener una agenda que sea tu guía y recordatorio de lo que debes hacer día a día para alcanzar tus metas.  Hay de diferentes tipos de agendas, desde tamaños, colores, modelos y métodos de organización. Estos #Gabytips son recomendaciones para que te decidas cual es la que compraras de acuerdo a tu personalidad y necesidades.

Tip 1: Beneficios de la agenda

Analiza tu productividad en la vida cotidiana. Qué tipo de actividades vas a mantener en tu agenda personal ya que puede convertirse en tu mejor aliada, va a ayudarte a filtrar las tareas que requieren de mayor dedicación y las que debemos invertir menos tiempo. También podemos apuntar obligaciones para ser más conscientes de ellas, no solo traerlas en la cabeza, reduciendo así el estrés y lograr ser más eficientes.

Sí el enfoque es más empresarial deberás tener espacios para trabajar más organizadamente: gastos, actividades específicas, llamadas, inclusive podrían tener cada integrante la misma agenda parar poder documentar todo de manera sincronizada.

Una agenda profesional te permite llevar a cabo una planificación de tus quehaceres diarios de una manera racional y eficaz. Lo primero es sentarte, mirar cuando debe ser entregada y calcular el tiempo que tienes, tanto en días como en horas. Lo importante es que quede escrito.

Tip 2: Elige el tamaño

Antes de salir a comprar tu agenda deberás decidir qué tamaño es más práctico para tu modo de vida, ya que suelen corresponder normalmente a la utilidad que le vamos a dar. Es decir, si tenemos muchas cosas que apuntar necesitamos bastante hueco, elegiremos la más grande y viceversa.

También deben ir en función de si tenemos que transportarlas o no. Si la dejamos en la oficina o si la llevaremos en el bolso tomarlo en cuenta. De tal forma se debe considerar el peso y dimensión.

Tip 3: Herramientas complementarias de agenda

Una agenda nos permite planificar y recordar las diversas labores, trabajos o eventos tanto ocio como profesional que tenemos pendientes. Por eso también es importante considerar otros tipos de planificadores para organizar nuestra semana, meses, planes o tareas. Te dejo un listado de herramientas que puede contener tu agenda para complementarla.

– Calendario que te permita visualizar todo el año, así como mensuales para poder ubicar fechas importantes.

– Organizadores te permiten visualizar toda la semana de forma clara, tener hueco considerable para poder escribir los compromisos importantes.

– Planificadores semanales que pueden estar en tu agenda y al mismo tiempo tener otro en tu oficina o casa que te permitan visualizar las actividades importantes del mes.

– Espacios para el día a día considerando si seleccionaras pocas líneas por día o una hoja completa. Eso depende de ti.

Tip 4: Formato de agenda

Tienes que tener en cuenta los aspectos estructurales que harán que te decidas por una o por otra, de acuerdo a su función de mayor utilidad para ti y determinar cuál es la que más se ajusta a tu comodidad.

Podemos encontrar de diferentes vistas, a 4 días por página, dos días por hoja o un día de página completa. Sí requieres de mucho espacio te recomendamos la última opción.

– Agenda de arillos tiene ventaja de incorporar nuevas hojas conforme las necesites y reutilizarlas cada año solo comprar nuevas hojas. Deberás tener cuidado para que al meter y sacar hojas no las pierdas.

– Agenda de espiral son limitadas debes elegir bien cual vas a comprar, solo la puedes utilizar un año.

– Agenda tipo cuadernos son parecidos a los diarios de toda la vida, se cierran fácilmente. A la hora de escribir tenemos que estar sujetando la mitad de agenda, cuando soltemos volverá a su lugar original, por lo que a veces no es tan práctica.

Es importante considerar que una agenda debe tener lo siguiente en su formato para facilitar su uso y entendimiento. Utiliza símbolos, por ejemplo:

– Para un evento o cita.

– Para notas a tener en cuenta.

– Para una tarea completada.

– Para una programada.

– Para una finalizada.

Tip 5: Elige el diseño

Es importante elijas un diseño te agrade y vaya de acuerdo a tu personalidad. Hay muchos modelos llamativos, con dibujos, stickers, inclusive con frases motivacionales, entre otros.

La portada puede ser muy visual o solo colores neutros, puede ser de pasta dura o blanda.

También es importante verificar el tipo de registro de nuestros datos. Es decir:

– Registro Anual - Hoja de inicio y al final con metas para. Puedes apuntar aquellas tareas que tengas fechas ya definidas (cumpleaños, viajes, entre otros).

– Registro Mensual - Estas páginas nos permite registrar listado de cada día del mes y como se van apuntar los retos que se tienen establecidos con vista mensual.

– Registro Diario - Es importante considerarlo para escribir las tareas de cada día a realizar con su correspondiente símbolo.

Escribe la tarea en el día que debe iniciar y cuando debe terminar. Utiliza los bolígrafos de diferentes colores en función de la importancia de cada tarea y, lo más importante no te olvides tachar lo que hayas hecho.

Frase semanal #GabyTips: “Un plan no es nada, pero la planificación lo es todo”, Dwight D. Eisenhower.

¡Hasta la Próxima GABYTIPERS!

Gaby Pérez Bazán: @gabypbazan #GabyTips

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